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企微會話存檔:實現數據保護與風險控制

作者: 小艾發布時間:2023-12-11 11:40 瀏覽:

如今企業微信已成為眾多企業內部溝通和服務客戶的一大工具,而且為了實現數據保護與風險控制,企業紛紛選擇開啟企微會話存檔功能,保證企業保存和查看員工和客戶的所有聊天記錄,監管好員工的行為,杜絕發生飛單、私單的情況,下面我們一起來看看吧!


企微會話存檔:實現數據保護與風險控制


企微會話存檔:實現數據保護與風險控制


首先會話存檔技術能幫助企業建立起完整的能追溯的數據記錄系統,通過記錄和保存全部會話內容,讓企業可以對其內部進行監督和審計,這樣的話,企業能及時發現和預防內部員工的濫用行為,有效減少內部數據泄露風險。


其次,會話存檔還能作為法律證據,需要提供給相關部門,更好的維護企業的權益。尤其是企業員工和客戶溝通時,因為是銷售和消費者的關系,難保證不會有摩擦的地方,開通了企微會話存檔后,如出現糾紛,能通過存檔還原聊天記錄,更工作的處理矛盾。


此外,企微會話存檔可以將所有的對話記錄、文件和標簽都同步云端,不管員工是否離職,企業都能一鍵繼承離職員工管理跟進的所有客戶,讓其他在職的員工無縫銜接,繼續提供服務,避免員工離職帶走客戶,給企業造成巨大損失。


但需要注意的是,企業微信平臺提供的僅僅是一個技術API接口,購買后還不能使用會話存檔功能,需技術人員進行二次開發,或購買已開發完成的軟件才可以投入使用。


如果企業不想二次開發就使用企微會話存檔功能,可以直接使用企業微信服務商——艾客SCRM開發的【會話存檔】。在員工客戶雙方知情的情況下,支持永久保存聊天記錄,并且能用于內部自查風險,了解員工有無敏感行為操作,如過度承諾、辱罵客戶等,如果有能及時糾正,將企業損失降到最低。


以上就是相關內容的介紹了,如果想體驗艾客SCRM系統的會話存檔以及其他高級的運營功能,可以掃描下方的二維碼,申請功能使用哦!如果你在私域運營中遇到問題,也可以咨詢我們的客服人員,我們將為你制定一對一針對性的私域解決方案~



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